Nhằm thống nhất cách phân loại hàng hóa cho tất cả các quốc gia, Công ước HS quy định việc áp mã HS phải tuân theo tuần tự 6 quy tắc này.
Tùy trường hợp cụ thể, để phân loại hàng hóa sát với danh mục HS nhất, ta phải dựa vào một hay một số căn cứ sau đây:
- Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam (danh mục HS); Biểu thuế xuất khẩu; Biểu thuế Nhập khẩu
- Các chi tiết, thông số kỹ thuật được mô tả dựa trên thực tế hàng hóa
- Tài liệu kỹ thuật, hình ảnh minh họa, catalogue, tem, nhãn mác
- Kết quả phân tích phân loại, kết quả giám định hàng hóa
QUY TẮC 1: Từ khóa trong mô tả tên hàng + Chú giải
Dựa vào tên đích danh của mặt hàng, chúng ta có thể định hình được mặt hàng của mình thuộc Phần, Chương nào dựa vào tên Phần, Chương và Chú giải Phần, Chú giải Chương;
Dựa vào cách diễn giải ở các chú giải, ta có được các chỉ dẫn để tìm đến Chương, Nhóm chứa mặt hàng ta đang tìm kiếm. Các chú giải Chương và Phân chương (nếu có) có tính chất quyết định đến việc phân loại hàng hóa, áp dụng cho cả 6 quy tắc.
Ví dụ: Xác định mã HS của băng truyền bằng cao su lưu hóa dùng cho máy vận chuyển hàng hóa tự động
- Xác định được băng tải bằng cao su thuộc nhóm 4010 (Chương 40)
- Trong nhóm 4010 được chi tiết nhỏ hơn theo chất liệu gia cố, kích thước, thiết kế… Vậy, chúng ta cần yêu cầu bên bán cung cấp thêm chi tiết mặt hàng (catalogue, tài liệu kỹ thuật…) sao cho sát với mô tả trong biểu thuế nhấtđể dẫn chúng ta đến mã HS 8 chữ số cuối cùng.
QUY TẮC 2: Cách tra mã HS đối với các sản phẩm có nhiều thành phần chất liệu hoặc có cấu tạo đặc biệt
Quy tắc 2a) Sản phẩm chưa hoàn chỉnh hoặc chưa hoàn thiện, chưa lắp ráp hoặc tháo rời.
Một mặt hàng chưa hoàn chỉnh hoặc chưa hoàn thiện, có thể thiếu một số bộ phận phụ hoặc phụ kiện nhưng cơ bản đã mang đặc trưng của sản phẩm hoàn chỉnh thì được phân loại như sản phẩm đã hoàn thiện.
VD: Chiếc xe đạp thiếu yên xe và tay lái vẫn được phân loại như xe đạp hoàn thiện.
Các “hàng hóa ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời” được hiểu là các bộ phận, linh kiện cấu thành hàng hóa phù hợp để lắp ráp được với nhau bằng những dụng cụ, thiết bị đơn giản
VD: Phân loại hàng hóa cho sản phẩm là: Linh kiện máy đồng hồ cá nhân hoàn chỉnh chưa lắp ráp
Một số sản phẩm do tính đặc thù, trong Danh mục HS có phân chia theo sản phẩm chưa lắp ráp hoàn chỉnh thì ta có thể dễ dàng áp mã HS ngay, còn đối với các hàng hóa khác, ta vẫn áp dụng quy tắc 2a) như bình thường.
Quy tắc 2b): Hàng hóa là hợp chất của nhiều chất, hoặc hỗn hợp của nhiều nguyên liệu, chất liệu.
TH1: Các đơn chất của hợp chất hoặc các nguyên liệu, chất liệu tạo thành sản phẩm cuối cùng nếu thuộc cùng một nhóm thì hợp chất hoặc sản phẩm cũng thuộc nhóm đó.
Giả sử: Hỗn hợp gồm 2 thành phần đều thuộc nhóm 2907 thì hỗn hợp đó được phân loại vào nhóm 2907.
TH2: Các đơn chất của hợp chất hoặc các nguyên liệu, chất liệu tạo thành sản phẩm cuối cùng nếu thuộc các nhóm khác nhau thì phân loại theo chất cơ bản nhất mang lại tính chất đặc trưng hơn của sản phẩm.
VD: Dao bằng inox cán gỗ dùng trong nhà bếp ⇒ dao bằng inox mang lại tính chất đặc trưng cho sản phẩm ⇒ phân loại theo dao chất liệu bằng kim loại (Nhóm 8211)
Còn tiếp…